- Wanneer krijg ik een reactie op mijn aanmelding en hoe verloopt dat verder?
- U krijgt binnen twee weken een reactie op uw aanmelding. Vervolgens ontvangt u de technische informatie t.a.v. de bus. Drie weken voor aanvang ontvangt u een wervingspakket om de inzet van de bus te promoten.
- Waar bestaat het wervingspakket uit?
- Het wervingspakket bestaat uit halffabrikaten: onder andere posters (circa 10), flyers (circa 500) en standaard advertentieteksten. Die halffabrikaten kunnen worden aangepast aan uw regionale wensen en ideeën. Het pakket ontvangt u gratis na aanmelding. Het wervingspakket is alleen beschikbaar voor de eerste 33 aanvragen (gesubsidieerd tarief van 1500 euro). Helaas kunnen wij geen pakketten beschikbaar stellen voor de inzetten die buiten het gesubsidieerde tarief vallen.
- Welke stappen moet de aanvrager doorlopen?
- Stappenplan aanvrager [PDF]
Planning
Actie
R
Aanvragen Bus via
www.weebibus.nl.2 tot 3 weken na aanvragen
Reactie van Active Living; bevestiging/afwijzing.
8 weken voor het evenement
Benaderen van lokale partijen
voor invulling van lokale stands
zoals GGD, Sportservice, sportcentra en een partij met betrekking tot gezonde voeding
Benaderen van sportcentra
voor het programma op het
beweegpodium.
8 weken voor het evenement
Vergunning aanvragen standplaats, houd rekening met stroomvoorziening.
3 weken voor het evenement
Ontvangst promotiepakket (alleen beschikbaar voor eerste 33 inzetten van 1500 euro); verspreiden materialen richting doelgroep.
1 dag voor het evenement
‘s Avonds standplaats afzetten (indien mogelijk).
Check of de contactpersoon aanwezig is wanneer de bus komt.
Inzet en beschikbaarheid
- Hoe lang duurt het opbouwen/afbreken van de Bus?
- De bus is ongeveer 2 uur voor aanvang van het evenement op locatie om alles op te bouwen. Het afbreken duurt ongeveer 1 uur.
- Kan iedereen de Bus bestellen?
- Om te zorgen dat de Bus wordt ingezet bij evenementen waarvan wij denken dat die aansluiten bij de doelstellingen van het project is een aantal selectiecriteria opgesteld. Deze criteria zijn niet bijgevoegd omdat de aanvraag op deze manier niet objectief bekeken kan worden. Wel zijn de criteria verwerkt in de vragenlijst.
- Welke periode is de Bus beschikbaar?
- De Bus is beschikbaar in het jaar 2007 en 2008, met uitzondering van de feestdagen. Zie ook de kalender op de website.
- Kan ik de Bus ergens bekijken?
- Wat moet lokaal worden georganiseerd om de bus in te kunnen zetten?
- Wij verwachten van de aanvragers dat ze lokaal de activiteiten afstemmen. Bijvoorbeeld afstemming tussen de GGD, sportservice, thuiszorg, en de gemeente. Lees hierover meer onder het kopje ‘Wat is de inhoud en inzet van de kookunit, het beweegpodium, en de lokale stand?’ Verder vragen wij u om 2 vrijwilligers stand-by te hebben om bij grote drukte de crew te assisteren. Ook wordt er van u verwacht dat u een eventuele vergunning aanvraagt en een plattegrond van de locatie kan overleggen.
- Op welke tijden is de Bus toegankelijk voor bezoekers?
- De Bus is 5 uur operationeel, bijvoorbeeld van 11.00-16.00 of van 12.00-17.00. Meer uren zijn mogelijk op aanvraag.
- Hoeveel mensen kunnen er in de Bus?
- Het aantal bezoekers dat op hetzelfde moment in de bus kan, is 20 personen. De maximale capaciteit per dag is 500 bezoekers. Op het terrein rondom te bus kunnen veel meer bezoekers een kijkje nemen. Voor scholen adviseren wij in overleg een bezoekschema op te stellen.
Inhoud
- Wat is de inhoud en inzet van het kookeiland, het beweegpodium, en de lokale stand?
Kookeiland
Het kookeiland wordt bemand door de crew van de Wateetenbeweegik-Bus dat verantwoorde recepten van het Voedingscentrum bereidt. Op vaste tijden geven zij een kookdemonstratie en kunnen de gerechten worden geproefd door de bezoekers. Ook kunnen bezoekers de recepten op papier meekrijgen.
Alle partijen die zelf ook versnaperingen of drankjes willen uitdelen bij de Bus dienen dit vooraf te melden.Beweegpodium
De invulling voor het beweegpodium moet u zelf regelen. Geluidsinstallatie en een microfoon zijn aanwezig. Het podium is overdekt. Om invulling te geven aan het beweegpodium raden wij u aan een plaatselijke sportvereniging of sportschool te benaderen om demonstraties te geven van hun aanbod op het gebied van bewegen. Ook kunt u de sportservice benaderen. De sportservice is een serviceverlenend adviesbureau voor sport en bewegen. Het brengt mensen en organisaties in beweging en is een kenniscentrum voor de sport.Voorbeelden van een beweegprogramma:
- demo’s van een lokale sportclub: bodypump, (step) aerobics, rek- en strekoefeningen (afhankelijk van de doelgroep);
- deelnemers of prominenten uit de omgeving uitnodigen voor een fiets/spinning challenge (fietsen laten verzorgen door lokale sportclub);
- de Bus een startplaats laten zijn voor een loop- of wandeltocht; bij de Bus vindt de warming up en de cooling down plaats;
- optredens van lokale dansgroepen/ vechtsport (alleen om te kijken).
Kijk bij voorbeelden voor meer ideeën voor specifieke doelgroepen.Lokale stand
In de stand presenteren lokale instellingen zich door onder andere lokaal materiaal onder de aandacht te brengen. U dient zelf de lokale instellingen te benaderen om zichzelf te presenteren in de stand. Wij raden u aan om hiervoor de plaatselijke GGD te benaderen (afdeling gezondheidsbevordering, aandachtsgebied voeding en bewegen), de plaatselijke sportservice (sportconsulent binnen de regio) en/of sportverenigingen en sportscholen, de plaatselijke thuiszorg en de gemeente. De GGD kan informatie geven over lokale activiteiten op het gebied van voeding en beweging. De sportservice kan informatie geven over sportmogelijkheden in de regio. Ook kunt u ervoor zorgen dat een diëtist plaats neemt in de lokale stand om vragen van bezoekers over voeding te beantwoorden.
Kijk hier voor voorbeelden van eerdere inzetdagen van de Bus. Er is plaats voor drie tot vier lokale instellingen.Algemene aankleding van de stand is verzorgd. De tafels staan overdekt.
- Levert de Bus nog ander vormen van informatie, bijvoorbeeld folders of video's?
- In de Bus is basis voorlichtingsmateriaal aanwezig over gezonde voeding en bewegen. De meeste informatie wordt op maat geleverd, onder andere via e-mail die verzonden wordt aan de bezoekers.
- Jullie geven tips op maat. Wat moeten we ons daarbij voorstellen?
- Bezoekers krijgen in aansluiting op de eet-en-beweegmomenten concrete tips over hoe ze bijvoorbeeld hun ontbijt kunnen aanpassen.
- Hoe lang duurt het om het programma te doorlopen?
- Het doorlopen van het gehele programma (aanmaken pasje tot het einde van de tour) in de bus duurt ongeveer 30 minuten. Tevens zijn er buiten verschillende activiteiten.
- Voor welke leeftijdsgroepen is de Bus geschikt?
De Wateetenbeweegik-Bus is geschikt voor personen vanaf 12 jaar. De test over het dagelijks eet- en beweegpatroon wordt aangeboden voor drie verschillende groepen: jongeren (scholieren/studenten), volwassenen en senioren.
Technisch
- Hoe ziet de plattegrond van het Bus-terrein eruit?
- Voor een plattegrond van het Bus-terrein, klik hier.
- Wat zijn de afmetingen van de truck?
- Voor de afmetingen van de truck voor onder meer uw aanvraag voor een vergunning, klik hier.
- Welke vergunningen zijn nodig?
- De aanvrager dient zelf de vergunning op tijd aan te vragen. Active Living benadert de aanvrager nadat ze zich hebben aangemeld via de website en stuurt de benodigde informatie toe voor de vergunningaanvraag.Uit ervaring weet Active Living dat elke gemeente andere regels en leges hanteert. Vaak wordt één bedrag gerekend als staan-geld (leges). Dit kan variëren van 15 tot een paar honderd euro per dag (in- of exclusief stroomkosten). Diverse gemeentes vragen ook nog een bedrag per vierkante meter. Het totale bedrag per gemeente is dus zeer variabel.Omdat een gemeente precies wil weten hoe groot de bus met gebruiksruimte is, wordt er een plattegrond/situatietekening gemaakt die wordt meegestuurd naar de aanvragende organisatie. Op deze manier verwachten we minder onduidelijke situaties. Active Living kan, indien nodig, bij de aanvraag van de vergunning ondersteuning bieden.
Tevens blijkt in de praktijk dat het aanvragen op lokaal niveau vaak vruchten af kan werpen. De aanvragers zijn vaak bekende organisaties die al goede contacten met de gemeente onderhouden. Menig deur gaat ook sneller open als het gaat om een non-profitorganisatie. - Wat zijn de afmetingen van het podium, het kookeiland en de standplaatsen?
- De afmeting van het podium is 4 meter breed, 2 meter diep en een halve meter hoog. De afmeting van de kookunits zijn één meter in doorsnede.
- Hoe is de stroom in en bij de Bus geregeld?
- Op locatie dient een krachtstroomaansluiting aanwezig te zijn middels een 5-polige CEE norm 32 Ampère-stekker, binnen een straal van
10 meter van de Wateetenbeweegik-Bus.
- Is er de mogelijkheid om onderdelen niet in te zetten?
- De indeling van de bus en het buitenterrein is zo opgesteld dat zowel gezonde voeding als het stimuleren van bewegen optimaal worden ingevuld. Mocht u desondanks bepaalde onderdelen niet willen inzetten dan is dat mogelijk.
Overig
- Krijgen we ook korting wanneer we de Bus langer huren, bijvoorbeeld een paar dagen?
- Nee, de financiële bijdrage die gevraagd wordt, is een minimum. Helaas kunnen we hier geen korting op geven.
Contact
- Bij wie kan ik terecht voor vragen of opmerkingen?
- Voor vragen of opmerkingen kunt u contact opnemen met Sandra Smulders van de organisatie Active Living. Zij is per telefoon (026 4834716), per mail; sandra.smulders@activeliving te bereiken of via het contactformulier.
